檔案密集架在企事業(yè)單位的檔案室中經(jīng)常用到，已經(jīng)取代傳統(tǒng)檔案柜的地位，因?yàn)樗艽鎯?chǔ)大量的檔案資料而且方便管理。檔案室使用密集架，可以節(jié)省空間，還能起到防火防潮的作用，避免檔案資料的丟失和盜竊等情況的發(fā)生。那么，在采購(gòu)檔案密集架的時(shí)候需要知道哪些問(wèn)題呢?下面，我們請(qǐng)河北盛隆柜業(yè)的王師傅給大家說(shuō)說(shuō)檔案密集架的采購(gòu)和使用需要注意的問(wèn)題。

　　正確采購(gòu)使用檔案密集架的方法

　　一、要確保相關(guān)工作人員的人身安全。各單位在安裝密集架前要請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)樓層荷載能力進(jìn)行鑒定，以確定是符合安裝密集架的**，如不符合，應(yīng)采取相應(yīng)措施，對(duì)樓層進(jìn)行加固等，如果實(shí)在不能滿足要求，應(yīng)該將檔案密集架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層，以保證所有相關(guān)工作人員的生命安全。

　　二、要確保檔案的安全。只有達(dá)到樓層荷載能力的房間才適合安裝密集架，如果盲目安裝，不僅起不到保護(hù)及管理檔案的目的，還有可能適得其反，危機(jī)到檔案的安全。

　　三、安裝檔案密集架的布局一定要符合**要求。AT密集架成形后應(yīng)垂直于有窗的墻壁，不能出現(xiàn)傾斜及偏離。主通道應(yīng)預(yù)留的寬敞些，不應(yīng)該過(guò)于擁擠，兩行密集架之間也應(yīng)保持適當(dāng)距離，檔案密集架層數(shù)也需控制好，高度不適宜高于六層。

　　四、各單位采購(gòu)的密集架需符合****。密集架采購(gòu)時(shí)既要考慮到其價(jià)格，但更應(yīng)注重其產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)向正規(guī)廠家購(gòu)買，廠方需具有應(yīng)有的資質(zhì)證明，并對(duì)產(chǎn)品有良好的售后保障，確保雙方權(quán)責(zé)問(wèn)題，杜絕不必要的安全隱患。所選購(gòu)密集架的材質(zhì)及承重要求都要符合****，密集架安裝完畢并經(jīng)調(diào)試好，采購(gòu)單位應(yīng)按照**進(jìn)行驗(yàn)收，產(chǎn)品質(zhì)量合格，方才可投入使用。

　　五、采購(gòu)智能密集架要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。既不能盲目采購(gòu)低價(jià)格產(chǎn)品，而忽視密集架的質(zhì)量，也不可只一味注重價(jià)格，認(rèn)為價(jià)高才是好貨，需綜合評(píng)定各項(xiàng)數(shù)據(jù)后，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的密集架。

　　上面就是介紹的如何正確采購(gòu)檔案密集架已經(jīng)安裝使用方法，希望可以幫助有需要的朋友。檔案密集架是長(zhǎng)期使用的辦公家具，因此在選擇訂購(gòu)的時(shí)候要找正規(guī)有資質(zhì)的廠家，這樣才能保證密集架的質(zhì)量。在使用密集架的時(shí)候還需要定期進(jìn)行保養(yǎng)，增加它的使用壽命。